A través de este curso se brindan las herramientas necesarias para identificar los aspectos que definan el estado actual de los archivos teniendo en cuenta el panorama integral de las condiciones en las que se encuentran los documentos.  Así mismo, se incluyen los componentes del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (estratégico, administración de archivos, procesos de la gestión documental, tecnológico, y cultural), los cuales hacen referencia abanico de opciones en que se enmarca la función archivística.