Durante el desarrollo de este curso se promueve la aplicación de la función archivística, de acuerdo con lo establecido en la Ley 594 de 2000, mediante la cual se obliga a las entidades a contar con las Tablas de Retención Documental-TRD como un instrumento archivístico que contribuye al proceso de organización documental tanto en entidades públicas como privadas con funciones públicas.